Vertragsmanagement
Verträge, Konditionen und Fristen an einem Ort, mit Erinnerung 90, 60 und 30 Tage vorher.
Einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor →
In der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.
Mitgliedschaften und Nachweise
Film
Funktionen
Für wen
Für KMU, die Verträge heute in Ordnern und Excel-Listen führen.
Agilität
Wir entwickeln unsere Software selbst, in der Schweiz.
Deshalb sind wir extrem flexibel und agil.
Einblick
Wischen für weitere Bilder, Tippen für gross.
Demo: alle Firmen, Namen und Zahlen sind fiktiv.
So läuft es
ContractValor
ContractValor richtet sich an KMU, die ihre Verträge heute in Ordnern und Excel-Listen führen. Dort gehen Fristen leicht unter, und Konditionen stehen in PDFs statt als Daten zur Verfügung. ContractValor bringt Verträge, Konditionen und Fristen an einen Ort, mit Erinnerung 90, 60 und 30 Tage vorher.
Der Einkauf erfasst Verträge mit Positionen, Staffeln, Boni und Dokumenten. Finanzen und Geschäftsleitung sind über die Kündigung mit Freigabe eingebunden: Der Antrag ist vorbereitet, die Freigabe läuft nach Kompetenzordnung. Die Richtlinienprüfung vergleicht jeden Vertrag mit der eigenen Einkaufsrichtlinie und markiert Abweichungen.
Beratungen und Private-Equity-Gesellschaften können ContractValor über AdvisorValor unter eigenem Namen einsetzen, mit eigenem Branding und strikt getrennten Mandanten. ContractValor ist einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor. Die Software wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet.
ContractValor
So arbeiten Sie mit ContractValor:
ContractValor
Beispiel, fiktiv und zur Veranschaulichung. Ein Schweizer KMU aus dem Maschinenbau führt seine Lieferantenverträge bisher in einer Excel-Liste und in Ordnern. Die Einkaufsleiterin importiert die bestehende Liste in ContractValor und ergänzt bei den wichtigsten Verträgen Preise, Staffeln, Zahlungsziel und Index. Die Vertragsdokumente legt sie direkt beim jeweiligen Vertrag ab.
Einige Wochen später erhält sie eine E-Mail: Bei einem Wartungsvertrag naht die Kündigungsfrist. Im Fristenkalender sieht sie die Frist, als Termin auch in Outlook. Die Ampel zeigt, dass das vereinbarte Volumen kaum ausgeschöpft wird. Die Richtlinienprüfung markiert zudem eine Abweichung von der eigenen Einkaufsrichtlinie.
Sie entscheidet, den Vertrag zu kündigen. Der Antrag ist in ContractValor vorbereitet, die Freigabe läuft nach Kompetenzordnung an den Finanzchef, und die Frist bleibt bis zum Versand überwacht. Den Nachfolgevertrag schreibt sie in SourceValor aus.
Interesse?
Schreiben Sie uns kurz, was Sie vorhaben. Wir melden uns persönlich.
Kundenzugang
Sie arbeiten bereits mit ContractValor? Hier geht es zur Anmeldung.
Zur Anmeldungoder direkt an welcome@contractvalor.com
Teil der Suite ProcureValor
ContractValor ist einzeln erhältlich. Im Verbund mit den weiteren Modulen von ProcureValor teilen alle eine Datenbasis: Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst.
Lizenz oder erfolgsbasiert möglich.
AdvisorValor · White Label Solutions
Für Beratungen und Private Equity: alle ProcureValor-Module unter Ihrem eigenen Namen, einzeln oder als ganze Suite, dazu elf Leistungen.
Alle Leistungen
ProcureTech nach Mass
Braucht Ihr Einkauf etwas, das es so noch nicht gibt, entwickeln wir es nach Ihren Anforderungen. Auf Wunsch unter Ihrer Marke.
Womit wir entwickeln
Entwickelt und gehostet in der Schweiz.
Lösung nach Mass anfragenTeam
Gründer & Lead Developer
Managing Partner, Rheinvalor Advisory
Über 25 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf und in Spend Analytics, von der Assistenz bis in die Senior Leadership. Dabei habe ich gelernt, was funktioniert, was nicht, und wie Einkauf zum echten Geschäftstreiber wird. Ich arbeite gerne mit Menschen und entwickle Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern.
Wir suchen vor allem Menschen, die rausgehen und unsere Produkte verkaufen.
Sie gewinnen neue Kunden und Partner für Rheinvalor und ProcureValor.
Jetzt bewerbenSie verkaufen ProcureValor und die einzelnen Module an KMU und an Portfoliofirmen von Private-Equity-Gesellschaften.
Jetzt bewerbenSie gewinnen und betreuen Beratungen, Private Equity und BPO-Anbieter für unsere White-Label-Lösungen.
Jetzt bewerbenSie bauen Rheinvalor als Partnerin oder Partner mit auf.
Jetzt bewerbenFAQ
Eine Vertragsmanagement-Software hält Verträge, Konditionen und Fristen an einem Ort fest; ContractValor tut das mit Erinnerung 90, 60 und 30 Tage vor jeder Frist. Verträge werden mit Positionen, Staffeln, Boni und Dokumenten erfasst. Jede Kondition hat eine Fundstelle, ein Klick zeigt die Stelle im Vertrag. Volumen und Ausschöpfung zeigt ContractValor mit Ampel, inklusive Hinweis auf Bonus- und Malus-Risiken.
ContractValor eignet sich für KMU, die ihre Verträge heute in Ordnern und Excel-Listen führen. Bestehende Vertragslisten aus Excel lassen sich übernehmen, damit der Wechsel nicht bei null beginnt. Beratungen und Private Equity können ContractValor über AdvisorValor unter eigener Marke einsetzen, mit strikt getrennten Mandanten. ContractValor ist einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor.
Bestehende Verträge kommen auf drei Wegen in ContractValor: per Import bestehender Vertragslisten aus Excel, von Hand oder direkt aus dem Zuschlag in SourceValor, inklusive Preisblatt. Danach erfassen Sie die Konditionen: Preise, Staffeln, Zahlungsziel und Index. Dokumente legen Sie direkt beim Vertrag ab. Jahreswert und Gesamtwert berechnet ContractValor und kennzeichnet sie klar als Berechnung.
Die Arbeit mit ContractValor läuft in vier Schritten. Erstens legen Sie den Vertrag an, aus dem Zuschlag, von Hand oder per Import. Zweitens erfassen Sie die Konditionen wie Preise, Staffeln, Zahlungsziel und Index. Drittens überwacht ContractValor die Fristen und erinnert vor Kündigungs-, Verlängerungs- und Indexstichtag. Viertens gehen die Konditionen an MarginValor für den Abgleich.
Mit ContractValor erhalten Sie 90, 60 und 30 Tage vor jeder Frist eine Erinnerung per E-Mail. Das gilt für Kündigungs-, Verlängerungs- und Indexstichtage. Ein Fristenkalender zeigt alle Fristen im Monat, auch als Termin für Outlook. Soll ein Vertrag gekündigt werden, ist der Antrag vorbereitet, die Freigabe läuft nach Kompetenzordnung und die Frist wird überwacht.
Ja, ContractValor wird in der Schweiz programmiert und zu 100 % in der Schweiz gehostet. Rheinvalor Advisory entwickelt die Software selbst. Als Teil der Suite ProcureValor trennt ContractValor Mandanten strikt und hält jede Änderung im Audit-Trail fest. Die Anmeldung erfolgt per Einmalcode ohne Passwort, die Verbindung nur verschlüsselt über HTTPS mit HSTS. Es gibt keine Tracker und kein CDN.
ContractValor ist einzeln erhältlich und Teil der Suite ProcureValor. Sie können mit ContractValor starten und weitere Module zuschalten, wenn es passt. Im Verbund teilen alle Module eine Datenbasis: Lieferanten, Warengruppen und Verträge werden nur einmal erfasst. Verträge kommen dann direkt aus dem Zuschlag in SourceValor, und die Konditionen gehen an MarginValor für den Abgleich.
ContractValor ist als Lizenz oder erfolgsbasiert erhältlich. Für den Einstieg schreiben Sie kurz, was Sie vorhaben, oder buchen direkt einen Termin. Rheinvalor Advisory meldet sich persönlich für eine Besprechung. Bestehende Vertragslisten aus Excel lassen sich übernehmen, und ContractValor kann später um weitere Module der Suite ProcureValor ergänzt werden, etwa SourceValor oder MarginValor.