Gestion des contrats
Contrats, conditions et échéances au même endroit, avec rappels 90, 60 et 30 jours avant.
Disponible séparément et intégré à la suite ProcureValor →
Programmé en Suisse et hébergé à 100 % en Suisse.
Film
Film en anglais, sous-titres en anglais.
Fonctions
Pour qui
Pour les PME qui gèrent aujourd'hui leurs contrats dans des classeurs et des listes Excel.
Agilité
Nous développons nous-mêmes nos logiciels, en Suisse.
C'est pourquoi nous sommes extrêmement flexibles et agiles.
Aperçu
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Démo : toutes les entreprises, noms et chiffres sont fictifs.
Déroulement
ContractValor
ContractValor s'adresse aux PME qui gèrent aujourd'hui leurs contrats dans des classeurs et des listes Excel. Les échéances y passent facilement inaperçues, et les conditions figurent dans des PDF au lieu d'être disponibles sous forme de données. ContractValor réunit contrats, conditions et échéances en un seul endroit, avec un rappel 90, 60 et 30 jours avant.
Les achats saisissent les contrats avec positions, paliers, bonus et documents. Les finances et la direction sont impliquées via la résiliation avec validation: la demande est préparée, la validation suit le règlement des compétences. Le contrôle de conformité compare chaque contrat à la propre politique d'achat et signale les écarts.
Les cabinets de conseil et les sociétés de private equity peuvent utiliser ContractValor sous leur propre nom via AdvisorValor, avec leur propre image de marque et des mandants strictement séparés. ContractValor est disponible seul et au sein de la suite ProcureValor. Le logiciel est programmé en Suisse et hébergé à 100 % en Suisse.
ContractValor
Voici comment travailler avec ContractValor:
ContractValor
Exemple fictif, à titre d'illustration. Une PME suisse de construction de machines gère jusqu'ici ses contrats fournisseurs dans une liste Excel et des classeurs. La responsable des achats importe la liste existante dans ContractValor et complète, pour les contrats les plus importants, prix, paliers, délai de paiement et indexation. Elle dépose les documents directement avec chaque contrat.
Quelques semaines plus tard, elle reçoit un e-mail: le délai de résiliation d'un contrat de maintenance approche. Dans le calendrier des échéances, elle voit la date, aussi comme rendez-vous dans Outlook. Le feu indique que le volume convenu est à peine utilisé. Le contrôle de conformité signale en outre un écart par rapport à la propre politique d'achat.
Elle décide de résilier le contrat. La demande est préparée dans ContractValor, la validation part au directeur financier selon le règlement des compétences, et le délai reste surveillé jusqu'à l'envoi. Elle met le contrat suivant en concurrence dans SourceValor.
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Écrivez-nous brièvement ce que vous prévoyez. Nous vous répondons personnellement.
Accès clients
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Intégré à la suite ProcureValor
ContractValor est disponible séparément. Avec les autres modules de ProcureValor, tous partagent une même base de données : fournisseurs, catégories et contrats ne sont saisis qu'une fois.
Licence ou rémunération au succès possible.
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Fondateur & Lead Developer
Managing Partner, Rheinvalor Advisory
Plus de 25 ans d'expérience en achats stratégiques et en analyse des dépenses, de l'assistanat jusqu'au senior leadership. J'ai appris ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et comment faire des achats un véritable moteur de l'entreprise. J'aime travailler avec les gens et développer des solutions aux résultats mesurables.
Nous cherchons avant tout des personnes qui vont sur le terrain et vendent nos produits.
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Postuler maintenantFAQ
Un logiciel de gestion des contrats réunit contrats, conditions et échéances en un seul endroit; ContractValor le fait avec un rappel 90, 60 et 30 jours avant chaque échéance. Les contrats sont saisis avec positions, paliers, bonus et documents. Chaque condition a sa référence, un clic montre le passage dans le contrat. ContractValor affiche volumes et taux d'utilisation avec un système de feux, y compris les risques de bonus et de malus.
ContractValor s'adresse aux PME qui gèrent aujourd'hui leurs contrats dans des classeurs et des listes Excel. Les listes de contrats existantes peuvent être reprises depuis Excel, pour ne pas repartir de zéro. Les cabinets de conseil et le private equity peuvent utiliser ContractValor sous leur propre marque via AdvisorValor, avec des mandants strictement séparés. ContractValor est disponible seul et fait partie de la suite ProcureValor.
Les contrats existants arrivent dans ContractValor de trois manières: par import des listes de contrats existantes depuis Excel, manuellement ou directement depuis l'adjudication dans SourceValor, bordereau de prix compris. Vous saisissez ensuite les conditions: prix, paliers, délai de paiement et indexation. Vous déposez les documents directement avec le contrat. ContractValor calcule la valeur annuelle et la valeur totale et les signale clairement comme calculs.
Le travail avec ContractValor se déroule en quatre étapes. D'abord, vous créez le contrat, depuis l'adjudication, manuellement ou par import. Ensuite, vous saisissez les conditions comme les prix, les paliers, le délai de paiement et l'indexation. Puis ContractValor surveille les échéances et envoie un rappel avant les dates de résiliation, de renouvellement et d'indexation. Enfin, les conditions passent à MarginValor pour le rapprochement.
Avec ContractValor, vous recevez un rappel par e-mail 90, 60 et 30 jours avant chaque échéance. Cela vaut pour les dates de résiliation, de renouvellement et d'indexation. Un calendrier des échéances montre toutes les dates du mois, aussi comme rendez-vous Outlook. Si un contrat doit être résilié, la demande est préparée, la validation suit le règlement des compétences et le délai est surveillé.
Oui, ContractValor est programmé en Suisse et hébergé à 100 % en Suisse. Rheinvalor Advisory développe le logiciel elle-même. En tant que partie de la suite ProcureValor, ContractValor sépare strictement les mandants et consigne chaque modification dans un journal d'audit. La connexion se fait par code à usage unique, sans mot de passe, et uniquement de manière chiffrée via HTTPS avec HSTS. Il n'y a ni traceurs ni CDN.
ContractValor est disponible seul et fait partie de la suite ProcureValor. Vous pouvez commencer avec ContractValor et ajouter d'autres modules quand cela vous convient. Ensemble, tous les modules partagent une base de données commune: fournisseurs, catégories et contrats ne sont saisis qu'une fois. Les contrats arrivent alors directement de l'adjudication dans SourceValor, et les conditions passent à MarginValor pour le rapprochement.
ContractValor est proposé sous licence ou selon un modèle basé sur le résultat. Pour commencer, décrivez-nous brièvement votre projet ou réservez directement un rendez-vous. Rheinvalor Advisory vous recontacte personnellement pour un entretien. Les listes de contrats existantes peuvent être reprises depuis Excel, et ContractValor peut être complété plus tard par d'autres modules de la suite ProcureValor, par exemple SourceValor ou MarginValor.